Rynek w Polsce wciąż się zmienia, odpowiadając na zapotrzebowanie oraz dostosowując się do reszty świata. Przedsiębiorstwa również idą z duchem czasu i coraz częściej zatrudnianiają pracowników z krajów Azji, takich jak Indie, Nepal czy Filipiny. Decyzja ta wynika z kilku kluczowych czynników:​

1. Niedobór lokalnej siły roboczej: Od dłuższego czasu, w wielu sektorach gospodarki, możemy zaobserwować odczuwalne braki personelu, zwłaszcza na stanowiskach wymagających pracy fizycznej. Pracownicy z zagranicy wypełniają powstałem luki, umożliwiając tym samym firmom utrzymanie ciągłości operacyjnej.​
2. Wysoka etyka pracy i zaangażowanie: Sumienność, lojalność i stała gotowość do pracy - w ten sposób postrzegani są pracownicy z Azji. Obraz ten przekłada się na ich efektywność i pozytywny wpływ na kulturę organizacyjną.​
3. Różnorodność kompetencji: Zespół zbudowany z osób pochodzących z różnych kultur oraz posiadających odmienne doświadczenia zawodowe, będzie wyróżniał się innowacyjnym oraz elastycznym podejściem do rozwiązywania zadań i problemów.​

Warto jednak przypomnieć, że proces zatrudniania cudzoziemców niesie ze sobą wiele wyzwań, które wymagają odpowiedniego przygotowania i strategii ze strony pracodawców.

Dlaczego warto zatrudniać pracowników z Azji?

Opinia na temat pracowników z krajów azjatyckich, takich jak Filipiny, Nepal czy Indie, jest z reguły bardzo pozytywna. Wśród ich głównych cech wymienia się wspaniałą etykę pracy, zaangażowanie oraz elastyczność. Należy również wspomnieć o posiadaniu przez nich doświadczenia w różnych sektorach, co pozwala na wprowadzenie nowych perspektyw i rozwiązań w firmie. Ponadto, pracownicy z tych regionów świata, są zdolni do szybkiej adaptacji w nowych warunkach pracy co sprawia, że są wartościowym dodatkiem do zespołu.​

Wyzwania związane z zatrudnianiem cudzoziemców

Zatrudnianie cudzoziemców niesie ze sobą szereg wyzwań, które mogą wpłynąć zarówno na efektywność zespołu, jak i na koszty operacyjne firmy. Jednym z kluczowych problemów jest bariera językowa - brak wspólnego języka może prowadzić do nieporozumień, błędów w wykonywaniu zadań oraz obniżenia morale zespołu. Skuteczna komunikacja jest fundamentem dobrej współpracy, dlatego pracodawcy powinni wdrażać rozwiązania minimalizujące ten problem. Jednym z pomysłów, które mogą rozwiązać ten kłopot jest wprowadzenie dwujęzycznych materiałów szkoleniowych, które pozwalają pracownikom lepiej zrozumieć instrukcje i procedury, zmniejszając tym samym ryzyko popełniania błędów. Kluczowe jest dostosowanie dokumentacji nie tylko do języka ojczystego pracowników, ale również rozważenie tłumaczeń w języku angielskim, który często pełni rolę uniwersalnego środka komunikacji.

Do istotnych wyzwań można zaliczyć również różnice kulturowe, ponieważ w każdej kulturze obowiązują unikalne wartości, normy i sposób funkcjonowania w społeczeństwie. Wprowadzenie do zespołu osób z zupełnie innych kręgów kulturowych może prowadzić do niezrozumienia intencji, ponieważ gesty, sposób komunikacji czy podejście do hierarchii mogą być zupełnie inne wśród pracowników. Brak świadomości kulturowej często prowadzi do konfliktów w zespole, a nieporozumienia mogą stale narastać w wyniku odmiennych nawyków, zachowań czy podejścia do pracy. Aby temu zapobiec, część pracodawców zdecydowała się na organizację szkoleń międzykulturowych, które pozwalają zespołowi lepiej zrozumieć różnice i podobieństwa między pracownikami, co sprzyja wzajemnemu szacunkowi i akceptacji. Promowanie otwartej komunikacji oraz zachęcanie pracowników do dzielenia się swoimi doświadczeniami i tradycjami może znacząco wpłynąć na budowanie pozytywnej atmosfery w zespole. Do grona skutecznych rozwiązań można zaliczyć również wdrożenie programów mentoringowych, gdzie nowo zatrudniony cudzoziemiec otrzymuje wsparcie ze strony bardziej doświadczonego pracownika, co ułatwia mu adaptację i integrację w nowym środowisku pracy.

Niezwykłym utrudnieniem, wciąż są formalności prawne i administracyjne, które wiążą się  zatrudnianie cudzoziemców. Niestety, ale proces legalizacji pracy obcokrajowców w Polsce nadal jest skomplikowany i wymaga od pracodawcy spełnienia wielu obowiązków. Przede wszystkim konieczne jest uzyskanie odpowiedniego zezwolenia na pracę, które różni się w zależności od kraju pochodzenia pracownika oraz rodzaju wykonywanej pracy. Pracodawca musi też zadbać o legalny pobyt cudzoziemca - oznacza to, że musi on posiadać ważną wizę lub kartę pobytu uprawniającą do pracy. Dodatkowo, niezbędne jest prowadzenie rozbudowanej dokumentacji administracyjnej, w tym monitorowanie terminów ważności dokumentów, zgłaszanie pracowników do odpowiednich urzędów oraz prowadzenie ewidencji. Aby sprostać tym wyzwaniom, firmy mogą zdecydować się na współpracę z agencjami pracy, które specjalizują się w procesach legalizacji i mogą przejąć część obowiązków formalnych od pracodawcy.

Trzeba również pamiętać, że zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z dodatkowymi kosztami, które mogą stanowić wyzwanie dla wielu przedsiębiorstw. Do podstawowych kosztów zaliczamy opłaty związane z uzyskaniem zezwoleń na pracę oraz wiz. Są to wydatki często pokrywane przez pracodawcę. Kolejnym istotnym aspektem finansowym są szkolenia adaptacyjne i językowe, które pomagają nowym pracownikom szybciej odnaleźć się w nowym środowisku, jednak wymagają inwestycji w odpowiednie materiały i kursy.

Proces rekrutacji i legalizacji pracowników z Azji

Aby zatrudnić pracowników z zagranicy, należy przejść przez proces, który wymaga starannego planowania oraz znajomości przepisów prawa. Oto kluczowe kroki, które powinny zostać podjęte przez pracodawcę.

1. Określenie potrzeb kadrowych

Przygotowania do zatrudnienia cudzoziemców, należy rozpocząć od analizy potrzeb kadrowych. W tym celu, pracodawca powinien odpowiedzieć sobie na poniższe pytania:

• Jakie stanowiska wymagają nowych pracowników?
• Jaka liczba pracowników jest potrzebna?
• Na jak długo planowane jest zatrudnienie?
• Jakie kwalifikacje są wymagane?

Odpowiadając na te pytania, pracodawca jest w stanie określić, jakich pracowników potrzebuje - długoterminowych czy krótkoterminowych i jakie dokumenty będą wymagane do ich zatrudnienia.

2. Wybór strategii rekrutacji

Istnieje kilka sposobów, dzięki którym firma ma możliwość pozyskiwania pracowników z Azji:

• Rekrutacja bezpośrednia – firma samodzielnie prowadzi nabór kandydatów. Wymaga to jednak znajomości lokalnych rynków pracy i przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców, wyznaczenia pracowników do prowadzenia rekrutacji oraz poświęcenia zasobów czasowych i finansowych na rzecz znalezienia odpowiednich pracowników.
• Współpraca z agencją pracy – agencje posiadają doświadczenie w rekrutacji zagranicznych pracowników, co pozwala na szybszy i sprawniejszy proces zatrudnienia. Dodatkowo, przejmują one na siebie zdecydowaną część obowiązków wobec pracownika, również w czasie trwania jego pracy w firmie.
• Polecenia obecnych pracowników – wielu pracowników rekomenduje znajomych lub członków rodziny do pracy, co może ułatwić proces rekrutacyjny.
   

3. Weryfikacja kandydatów i kwalifikacji

Podczas rekrutacji pracodawca musi zwrócić uwagę na:

• Doświadczenie zawodowe kandydata – sprawdzenie referencji oraz wcześniejszych miejsc pracy.
• Umiejętności językowe – ocena stopnia znajomości języka polskiego lub angielskiego.
• Gotowość do podjęcia pracy w Polsce – weryfikacja, czy kandydat spełnia wymagania dotyczące wizy i zezwolenia na pracę.

Pracodawca może także przeprowadzić testy praktyczne lub zorganizować spotkanie online, aby ocenić kompetencje kandydatów.

4. Legalizacja pobytu i pracy

Każdy pracownik spoza Unii Europejskiej jest zobowiązany do posiadania odpowiednich dokumentów, które będą uprawniać go do legalnego pobytu oraz podjęcia pracy w Polsce. W zależności od sytuacji mogą to być:

• Zezwolenie na pracę (typ A, B, C, D, E) – są wymagane dla obywateli spoza UE.
• Wiza pracownicza – wiza kategorii D, wydawana na podstawie zezwolenia na pracę.
• Karta pobytu – dla osób planujących długoterminowy pobyt i pracę w Polsce.
   

Procedura legalizacji zatrudnienia obejmuje:

1. Złożenie wniosku o zezwolenie na pracę w urzędzie wojewódzkim.
2. Uzyskanie decyzji i dostarczenie jej do pracownika (czas oczekiwania wynosi od kilku tygodni do kilku miesięcy).
3. Zgłoszenie pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.

Dzięki współpracy z agencją pracy można przyspieszyć proces i uniknąć błędów formalnych.

5. Adaptacja i integracja pracowników

W celu ułatwienia nowym pracownikom odnalezienie się w nowym środowisku, warto zadbać o ich adaptację poprzez:

• Organizację szkoleń językowych – nawet podstawowa znajomość polskiego może znacząco poprawić komfort pracy.
  
• Wprowadzenie opiekuna dla nowych pracowników – mentor z zespołu pomoże im w pierwszych tygodniach pracy.
• Wsparcie w formalnościach socjalnych – pomoc w znalezieniu zakwaterowania, uzyskaniu PESEL-u i dostępie do opieki zdrowotnej.

Integracja pracowników zwiększa ich motywację oraz lojalność wobec pracodawcy, co wpływa na stabilność zatrudnienia.

Korzyści dla firmy płynące z zatrudnienia personelu z Azji

Zatrudnianie pracowników z krajów azjatyckich niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla przedsiębiorstw, jak i dla całej gospodarki. Dzięki nim firmy mogą skutecznie zarządzać brakami kadrowymi, zwiększać konkurencyjność oraz podnosić efektywność operacyjną. Oto kluczowe zalety wynikające z zatrudniania cudzoziemców:

1. Uzupełnienie braków kadrowych

Jednym z największych wyzwań polskiego rynku pracy jest niedobór pracowników w wielu sektorach, takich jak:

• logistyka i magazynowanie – brakuje operatorów wózków widłowych oraz osób odpowiedzialnych za pakowanie i sortowanie,
• przemysł i produkcja – odnotowuje się zapotrzebowanie na pracowników linii produkcyjnych, spawaczy, ślusarzy i mechaników,
• sektor budowlany – rośnie niedobór wykwalifikowanych fachowców, takich jak murarze, cieśle czy elektrycy.

Pracownicy z Azji stanowią idealne rozwiązanie dla firm, które borykają się z problemem rekrutacji lokalnych pracowników. Dzięki otwarciu się na międzynarodowy rynek pracy przedsiębiorstwa mogą utrzymać ciągłość produkcji i realizację zamówień.

2. Wysoka motywacja i zaangażowanie

Jednym z głównych powodów, dla których pracownicy z krajów azjatyckich przyjeżdżają do Polski, jest chęć poprawy swojej sytuacji finansowej. Sprawia to, że wyróżniają się oni wysoką motywacją do pracy, gotowością do pracy w systemach zmianowych oraz elastycznością w podejściu do obowiązków.

• Mniejsza rotacja pracowników – wielu cudzoziemców jest zainteresowanych długoterminowym zatrudnieniem, co oznacza stabilność zatrudnienia.
• Dłuższa lojalność wobec pracodawcy – ze względu na trudności związane z legalizacją pobytu i pracy, cudzoziemcy rzadziej zmieniają pracodawcę niż pracownicy lokalni.
• Gotowość do pracy w dynamicznych warunkach – osoby z Azji często są przyzwyczajone do pracy w szybkim tempie i w różnych warunkach.
   

3. Obniżenie kosztów zatrudnienia
Pomimo początkowych wydatków, zatrudnienie cudzoziemców pozwala na optymalizację kosztów operacyjnych. Jak to możliwe?

• Mniejsza presja płacowa – wynagrodzenia pracowników z Azji są często bardziej konkurencyjne w porównaniu do pracowników lokalnych, choć nadal zgodne z przepisami polskiego prawa.
  
• Elastyczne formy zatrudnienia – możliwość zatrudnienia w ramach umów cywilnoprawnych, leasingu pracowniczego czy pracy tymczasowej pozwala firmom dostosować koszty zatrudnienia do realnych potrzeb biznesowych.
   

4. Zwiększenie efektywności operacyjnej
Firmy, które zatrudniają pracowników z różnych krajów, często odnotowują wzrost wydajności pracy. Jest to spowodowane tym, że pracownicy z Azji:

• są skłonni do pracy w nadgodzinach, co pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich w momentach wzmożonej produkcji,
• posiadają doświadczenie w branżach, w których zapotrzebowanie na pracowników jest największe (np. produkcja, logistyka, budownictwo),
• wyróżniają się sumiennością i zdyscyplinowaniem w wykonywaniu swoich obowiązków.
   

5. Różnorodność w firmie i nowe perspektywy

Międzynarodowy zespół to osoby, które są w stanie uczyć się od siebie nawzajem, wprowadzając nowe spojrzenia oraz sposoby działania. Dzięki temu:

• poprawia się kreatywność i innowacyjność – różne kultury wnoszą różne podejścia do rozwiązywania problemów,
  
• firma staje się bardziej konkurencyjna – globalna perspektywa pozwala lepiej dostosować się do międzynarodowego rynku,
• pracownicy lokalni uczą się nowych umiejętności – współpraca z osobami z różnych krajów rozwija umiejętności komunikacyjne i adaptacyjne.
   

Podsumowanie

Zatrudnianie pracowników z krajów Azji to skuteczny sposób na uzupełnienie braków kadrowych i zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstwa. Jednak proces ten wymaga znajomości procedur prawnych, umiejętnego zarządzania zespołem wielokulturowym oraz odpowiedniego podejścia do integracji nowych pracowników.

Dzięki współpracy z doświadczoną agencją pracy, automatyzacji formalności oraz programom adaptacyjnym, przedsiębiorstwa w skuteczny sposób, mogą zarządzać procesem zatrudnienia cudzoziemców, minimalizując ryzyko problemów administracyjnych i kulturowych.

Jeśli Twoja firma planuje zatrudnienie pracowników z Azji, skontaktuj się z nami, aby uzyskać kompleksowe wsparcie w rekrutacji i legalizacji zatrudnienia!

Przeczytaj nasze inne artykuły:
Pracownicy sezonowi vs. pracownicy długoterminowi – jakie rozwiązanie jest lepsze dla Twojej firmy?
Jak wygląda kompleksowa obsługa kadrowa w outsourcingu? Od rekrutacji po onboarding