Ze względu na poszerzające się w szybkim tempie braki kadrowe w Polsce, coraz większą popularnością cieszą się zagraniczni pracownicy. Wśród branż, które najczęściej sięgają po cudzoziemców znajdują się budownictwo, logistyka, przemysł czy nawet sektor usługowy. Warto zanotować, że firmy poszukują nie tylko pracowników fizycznych, ale również specjalistów z określonych dziedzin. Rekrutacja międzynarodowa otwiera oczywiście nowe perspektywy i możliwości rozwoju, jednak niesie również ze sobą wiele wyzwań - formalnych, organizacyjnych oraz - co równie ważne - kulturowych. Dodatkowo pracodawca musi dobrze orientować się w przepisach prawa, radzić sobie z barierami językowymi, a także w sposób skuteczny, integrować pracowników tymczasowych ze stale zatrudnionym personelem.
Tylko na przestrzeni ostatniej dekady, liczba cudzoziemców w Polsce, zarejestrowanych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, wzrosła aż o 544%, co oznacza blisko 1 milion 193 tysiące osób. Szacuje się, że ogólna liczba obcokrajowców w naszym kraju, przekroczyła w tym roku 2,5 miliona. Największy wzrost odnotowano wśród obywateli Ukrainy, ale także Gruzji i Białorusi. Co ciekawe, do Polski coraz częściej decydują się emigrować również obywatele Azji, w tym między innymi Nepalu, Indii oraz Filipin.
Zdecydowana większość obcokrajowców znajduje zatrudnienie w miejscach, w których wymagana jest duża liczba pracowników fizycznych - mowa tutaj o budownictwie, rolnictwie, przemyśle przetwórczym, logistyce, ale również o opiece nad osobami starszymi. Nie brakuje również inżynierów, lekarzy oraz specjalistów z branży IT, choć wciąż stanowią oni zdecydowaną mniejszość.
Poniższy artykuł ma za zadanie przedstawić najważniejsze aspekty związane z zatrudnianiem cudzoziemców, wyjaśnić najczęściej występujące trudności oraz pokazać sprawdzone rozwiązania, które pomogą skutecznie realizować ten proces. Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji - umów się z nami na konsultację!
Wyzwania związane z zatrudnianiem cudzoziemców pojawiają się nie tylko w trakcie ich pracy w Polsce, ale już na etapie rekrutacji. Wśród najczęściej wymienianych problemów, z którymi muszą mierzyć się pracodawcy wymienia się:
Bariera językowa - trudności w komunikacji często negatywnie wpływają na integrację zespołu, ale również na całkowitą elastyczność pracy.
Bariera kulturowa - brak zrozumienia, inne podejście do pracy, ale również do rozmowy z drugim człowiekiem, może stanowić duży problem dla pracowników oraz samej organizacji.
Adaptacja do nowych warunków życia i pracy oraz zakwaterowanie - pracodawcy często zapewniają zakwaterowanie dla pracowników tymczasowych. Brak lokum może skutecznie zniechęcić ludzi, do podjęcia pracy.
Koszty związane z administracją oraz zatrudnieniem - konieczność ponoszenia kosztów związanych z legalizacją pobytu, tłumaczenie dokumentów oraz ogólną organizacją, stanowi duże wyzwanie dla firm, zwłaszcza w przypadku zatrudnienia dużej liczby osób jednocześnie.
Formalności i procedury administracyjne - dodatkowym utrudnieniem są skomplikowane przepisy, które często są zmieniane oraz długi czas oczekiwania na dokumenty.
Jednym z kluczowych wyzwań, które stoją przed pracodawcą, ale też stałym personelem, jest pokonanie bariery językowej, która może stanowić znaczącą przeszkodę w komunikacji. Pracodawca musi liczyć się z faktem, że część zatrudnionych obcokrajowców nie będzie posługiwała się językiem polskim. Może to prowadzić nie tylko do małych nieporozumień, ale również błędów w wykonywanych obowiązkach i obniżonej efektywności w pracy. Jest to szczególnie niebezpieczne w branżach takich jak budownictwo czy logistyka, gdzie precyzyjna komunikacja jest kluczowa dla bezpieczeństwa. Z tego względu, coraz więcej firm, decyduje się na kursy języka polskiego dla swoich zagranicznych pracowników.
Różnice kulturowe to aspekt, które w znaczący sposób mogą wpłynąć na sposób współpracy, ale również na dynamikę zespołu. Pracownicy z różnych krajów mogą mieć odmienne podejście do pracy, inne nawyki czy sposoby komunikacji. Z tego względu, warto zaznajomić pracowników ze specyfikacją różnych kultur, poprzez organizowanie szkoleń międzykulturowych - wpływa to w znaczący sposób na integrację całego zespołu. Dodatkowo, wprowadzenie w życie programu mentoringowego oraz przydzielenie opiekunów dla nowych pracowników, może pomóc w szybszej adaptacji oraz nawiązywaniu dobrych relacji w miejscu pracy.
Przystosowanie się do życia w nowym kraju może stanowić poważne wyzwanie dla zagranicznych pracowników. Nie musi to oznaczać jedynie zmiany miejsca pracy, ale także warunków socjalnych - uzyskanie numeru PESEL, znalezienie zakwaterowania, otwarcie konta w banku czy dostęp do służby zdrowia. Pracodawcy, którzy oferują pomoc w wyżej wspomnianych kwestiach, otrzymują zdecydowanie większe szanse na dobrych i lojalnych pracowników. Jednym z rozwiązań stosowanych przez firmy, jest zapewnienie swoim pracownikom mieszkań służbowych - eliminuje to problem z poszukiwaniem lokum oraz potencjalnie pomaga szybciej zaadaptować się do nowego środowiska. Kolejnym sposobem jest organizacja spotkań informacyjnych, podczas który omawiane są podstawowe kwestie związane z życiem w naszym kraju np. jak korzystać z transportu publicznego, gdzie szukać pomocy medycznej i jakimi prawami dysponują pracownicy.
Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców to proces, który jest związany z poniesieniem dodatkowych kosztów, na które składają się opłaty związane z uzyskaniem zezwolenia na pracę, wizy i legalizacja pobytu. Zdarza się, że wymagane jest również tłumaczenie dokumentów, organizacja szkoleń BHP oraz ewentualne koszty relokacyjne.
Należy pamiętać również o kosztach administracyjnych, które obejmują konieczność prowadzenia dodatkowej dokumentacji, śledzenie terminów ważności pozwoleń czy też spełniania wymogów raportowania do urzędów. Ze względu na wiele aspektów, które wymagają stałego monitorowania oraz opieki, współpraca z wyspecjalizowaną agencją pracy może być rozwiązaniem, które pozwoli zminimalizować formalności i uniknąć kosztownych błędów
W celu skutecznego zarządzania procesem zatrudnienia cudzoziemców, warto zastosować jedno z lub kilka sprawdzonych rozwiązań:
Odpowiednie przygotowanie oraz wsparcie, może zapewnić bezproblemowy proces zatrudniania cudzoziemców, ale również sprawdzić, by był on bardziej efektywny dla firmy i komfortowy dla pracowników.
Poważne wyzwanie mogą stanowić również opóźnienia administracyjne, długie oczekiwanie na decyzję urzędów, ale również niejasne przepisy prawa, mogące prowadzić do pomyłek, a nawet sankcji. Z tego powodu, warto skorzystać z naszej profesjonalnej pomocy, która pomoże uniknąć kosztownych błędów, ale również przyspieszy proces rekrutacji! Dowiedz się o nas więcej.
Wymagane dokumenty mogą różnić się ze względu na kraj pochodzenia pracownika oraz rodzaj wykonywanej pracy. Wśród nich znajdują się:
Nieodpowiednia dokumentacja lub jej brak, będzie skutkować sankcjami prawnymi i finansowymi nałożonymi na pracodawcę. Pamiętajmy również o konieczności uzyskania tłumaczeń uwierzytelnionych oraz spełnienia wymogów formalnych dotyczących dokumentacji.
Jak zatrudnić obcokrajowca w firmie? – Procedura krok po kroku
Przed sięgnięciem po zagranicznych pracowników, firma powinna dokładnie określić swoje potrzeby kadrowe. Jaki rodzaj pracowników jest potrzebny - pracowników sezonowych, czy pracownik długoterminowy? Jakie kompetencje są wymagane na danym stanowisku? Firmy powinny także rozważyć, w jaki sposób chcą przeprowadzić proces rekrutacji. Mogą zrobić to samodzielnie lub skorzystać z usług agencji pracy takiej jak Intraservis, która specjalizuje się w rekrutacji międzynarodowej.
Przykład: Firma budowlana potrzebuje 10 wykwalifikowanych cieśli na okres 12 miesięcy. Z powodów trudności ze znalezieniem odpowiednich specjalistów w Polsce, decyduje się na zatrudnienie pracowników z Gruzji. Przedsiębiorstwo korzysta z pomocy agencji pracy, która pomaga w całym procesie formalnym.
Proces rekrutacji cudzoziemców wymaga odpowiednich narzędzi i metod. Firmy mogą korzystać z:
Przykład: Przedsiębiorstwo zajmujące się pakowaniem żywności potrzebuje większej liczby pracowników sezonowych. Nawiązuje współpracę z agencją pracy, która organizuje spotkania rekrutacyjne w swojej siedzibie. Po wykonanej selekcji kandydaci gotowi są do podjęcia szkolenia oraz rozpoczęcia pracy przy taśmie produkcyjnej.
W zależności od kraju pochodzenia pracownika i rodzaju wykonywanej pracy konieczne jest uzyskanie:
Cały proces wymaga złożenia odpowiednich wniosków do urzędów oraz monitorowania postępowania administracyjnego.
Przykład: Firma produkcyjna chce zatrudnić 20 pracowników z Indii. Współpracuje z osobą zajmującą się legalizacją pracy, aby zapewnić kompletność dokumentacji i uniknąć opóźnień.
Po uzyskaniu wymaganych zezwoleń należy zgodną z polskim prawem pracy umowę i dokonać zgłoszenia pracownika do ZUS.
Przykład: Agencja pracy podpisuje umowę o pracę z 50 pracownikami sezonowymi z Ukrainy, zapewniając im ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
Pierwsze miesiące pracy mogą stanowić duże wyzwanie dla wielu cudzoziemców. Z tego względu warto zadbać o:
Przykład: Pracownicy z Indii zatrudnieni w zakładzie produkcyjnym otrzymują możliwość zakwaterowania w firmowych siedzibach oraz opiekuna, który pomaga im w pierwszych tygodniach adaptacji.
Regularne sprawdzanie ważności zezwoleń na pobyt i pracę to bardzo ważne zadanie, o którym firma musi pamiętać. Aby wszystko odbywało się w sposób legalny, należy pamiętać również o przedłużeniu wniosków w odpowiednim momencie.
Przykład: Restauracja zatrudniająca kucharzy z Azji stworzyła system przypomnień o wygasających dokumentach, aby uniknąć problemów związanych z legalnością zatrudnienia.
Zastosowanie odpowiednich procedur oraz wsparcie specjalistów z agencji pracy zapewni bezproblemowy, oraz sprawny przebieg procesu zatrudnienia. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać wsparcie w rekrutacji.
Rynek pracy otwiera się na międzynarodowych specjalistów oraz pracowników fizycznych, a potwierdza to wzrost liczby zatrudnionych cudzoziemców w Polsce. Zatrudnianie cudzoziemców to efektywna strategia radzenia sobie z niedoborami kadrowymi, jednakże jest to proces wymagający wiedzy i staranności. Pracodawca musi mieć świadomość formalności prawnych, a także zadbać o integrację pracowników z zespołem. Współpraca z profesjonalną agencją pracy może znacząco ułatwić ten proces.
Dzięki pełnemu wsparciu unikniesz problemów związanych z biurokracją, a Twój nowy pracownik szybciej odnajdzie się w Twojej firmie.
Przeczytaj nasze inne artykuły: