Trzeba postawić sprawę jasno - obecna sytuacja na świecie powoduje wyhamowanie gospodarek, a firmy stanęły przed obliczem niepewności i ograniczonych budżetów. W takich sytuacjach, kluczowe staje się zarządzanie zatrudnieniem w kryzysie. To właśnie ludzie – zespół, który tworzy organizację – decydują o tym, czy firma przetrwa trudne czasy i czy utrzyma konkurencyjność. Jakie zatem strategie i rozwiązania kadrowe warto rozważyć w przedsiębiorstwie?

Spowolnienie gospodarcze a zatrudnienie: co się zmienia?

Spowolnienie gospodarcze a zatrudnienie to temat, który wraca niczym bumerang. Kiedy sprzedaż spada, a inwestycje są wstrzymywane, firmy naturalnie szukają sposobów na redukcję kosztów zatrudnienia. Warto jednak zaznaczyć, że masowe zwolnienia powinny być traktowane jako ostateczność. Często są one obarczone ryzykiem utraty wizerunku budowanego przez lata oraz ludzi posiadających cenne kompetencje.

Z tego względu coraz więcej firm decyduje się na elastyczne modele zatrudnienia oraz outsourcing pracowników w kryzysie. To rozwiązania, które umożliwiają szybkie dopasowanie wielkości zespołu do bieżących potrzeb operacyjnych – bez trwałego uszczerbku dla zasobów firmy.

Jak obniżyć koszty HR i nie stracić potencjału?

Właściwa optymalizacja zatrudnienia w firmie nie polega jedynie na oszczędzaniu.  Strategia ta polega przede wszystkim na inteligentnym zarządzaniu kapitałem ludzkim. Przedsiębiorcy często pytają jak obniżyć koszty HR, nie obniżając przy tym efektywności działania.

Jak to zwykle bywa w takich przypadkach, odpowiedzi jest co najmniej kilka:

• Outsourcing usług HR, który pozwala przekazać zewnętrznemu partnerowi np. proces rekrutacji, rozliczeń kadrowych czy obsługi dokumentacji pracowniczej.
• Leasing pracowników w trudnych czasach, który pozwala elastycznie korzystać z zasobów ludzkich agencji pracy tymczasowej bez wiązania się z nimi długoterminowo.
• Ograniczanie etatów bez zwolnień, czyli np. zmniejszenie wymiaru czasu pracy czy czasowe przesunięcia pracowników między działami.

Te praktyki pozwalają uzyskać konkretne oszczędności w dziale HR, bez konieczności rezygnacji z kompetencji, które mogą okazać się kluczowe, gdy rynek znów przyspieszy.

Elastyczne formy zatrudnienia jako bufor bezpieczeństwa

Kiedy nie wiadomo, co przyniesie jutro, firmy muszą działać ostrożnie. Zatrudnianie w niepewnych czasach wymaga więc przystosowania się do panującej sytuacji. Z tego względu coraz większą popularność zyskują elastyczne formy zatrudnienia, takie jak:

• praca tymczasowa,
• umowy zlecenie,
• praca sezonowa,
• freelance.

To nie tylko forma zabezpieczenia przed kosztownym przeszacowaniem zatrudnienia. To również sposób na stabilizację zatrudnienia – poprzez zachowanie dostępu do puli dostępnych pracowników, którzy mogą wrócić do firmy w momencie ożywienia.
 

Outsourcing i leasing pracowników – praktyczne rozwiązania na czas kryzysu

Zdarza się, że zatrudnianie pracowników na własną rękę staje się zbyt kosztowne lub czasochłonne - warto wtedy rozważyć współpracę z agencją zatrudnienia. Przykładem może być Intraservis - nie tylko dostarczamy odpowiednich kandydatów, ale również przejmujemy pełną odpowiedzialność za formalności.

Dlaczego to się opłaca?

• Zyskujesz dostęp do kandydatów "na już", bez konieczności prowadzenia czasochłonnej rekrutacji.
• Minimalizujesz ryzyko nietrafionych decyzji kadrowych – to zatrudnienie bez ryzyka.
• Możesz dostosować wielkość zespołu do aktualnego zapotrzebowania.

Więcej na temat zalet leasingu pracowników przeczytasz np. tutaj. 

Rekrutacja w okresie kryzysu – czy to w ogóle ma sens?

Zdecydowanie tak – wymaga to jednak zmiany podejścia. Rekrutacja w okresie kryzysu powinna być wyjątkowo selektywna i oparta na rzeczywistych potrzebach przedsiębiorstwa. Kluczowe staje się planowanie zatrudnienia w kryzysie, czyli:

• analizowanie realnego zapotrzebowania na kompetencje,
• unikanie zatrudniania "na zapas",
• przewidywanie rotacji i zabezpieczanie kluczowych stanowisk.

Pomocna w tym zakresie może być agencja praca, która rozumie wyzwania stojące przed firmami w czasie spowolnienia i potrafi dopasować kandydatów nie tylko pod względem kompetencji, ale też elastyczności i gotowości do pracy w zmiennych warunkach.

Przekonaj się, jak wygląda proces rekrutacji w czasie spowolnienia wg ekspertów HR.

Zatrudnianie sezonowe w kryzysie – czy warto?

W branżach takich jak logistyka, hotelarstwo czy produkcja, zatrudnianie sezonowe w kryzysie może stanowić skuteczny sposób na chwilowe zwiększenie zatrudnienia bez ponoszenia długoterminowych kosztów. Dodatkowo, dzięki współpracy z doświadczoną agencją pracy, firma może uzyskać dostęp do szerokiej bazy gotowych do pracy kandydatów – bez konieczności inwestowania w rekrutację od podstaw.

Jak utrzymać kadrę podczas kryzysu? 

Jak utrzymać kadrę podczas kryzysu, gdy budżet nie pozwala na podwyżki i benefity? Kluczem jest komunikacja, zaangażowanie i stworzenie poczucia bezpieczeństwa. Pracownicy, którzy posiadają silne uczucie przynależności do zespołu, są bardziej skłonni do pozostania w firmie, nawet jeśli czasy są dla nich trudne.

Biorąc pod uwagę powyższe informacje, warto zainwestować w:

• Dialog z zespołem – regularna i dwustronna komunikacja pozwala na poznanie nastrojów pracowników, szybko reagować na problemy oraz budować zaufanie. Kiedy pracownicy czują się słuchani, są bardziej lojalni i skłonni do kompromisów – nawet w niełatwych czasach.
• Transparentność działań zarządu – otwarta komunikacja o sytuacji firmy, planach i możliwych scenariuszach sprawia, że pracownicy nie muszą domyślać się, co się dzieje. Redukuje to poziom stres i pozwala spokojniej myśleć o przyszłości, a co za tym idzie – poprawia efektywność i morale zespołu.
• Tworzenie realnych ścieżek rozwoju – pieniądze to nie wszystko. Możliwość rozwoju kompetencji czy awansu może być wystarczającą motywacją do pozostania w organizacji. Dobrze zaplanowany rozwój wewnętrzny pomaga też zabezpieczyć się przed rotacją kluczowych osób.
• Włączanie pracowników w procesy decyzyjne – Jeśli pracownik będzie miał poczucie wpływu na losy firmy, jego zaangażowanie ulegnie zwiększeniu. Nawet proste konsultacje przed wprowadzeniem zmian (np. reorganizacji zespołu) budują więź i poczucie wspólnej odpowiedzialności.
• Tymczasowi pracownicy w kryzysie – zatrudnienie uzupełniające pozwala utrzymać ciągłość pracy bez przeciążania stałego zespołu. Pracownicy tymczasowi mogą też podlegać testom pod kątem ewentualnego stałego zatrudnienia w przyszłości.

HR w czasie spowolnienia – jak zaplanować strategię?

HR w czasie spowolnienia wymaga nie tylko refleksji, ale i odwagi. Najgorszym rozwiązaniem jest podejście pasywne. Właśnie w tym okresie należy wprowadzać zmiany, które pozwolą organizacji wejść w nowy etap rozwoju po zakończeniu recesji. Oto przykładowe elementy skutecznej strategii HR w trudnych czasach:

1. Zarządzanie zasobami ludzkimi z uwzględnieniem potencjału i ryzyk

To moment na dokładne określenie kompetencji zespołu – nie tylko tych wykorzystywanych obecnie, ale też ukrytych zasobów. Przeanalizuj, które umiejętności są niezbędne do utrzymania działania firmy, a które mogą być rozwijane wewnętrznie. Sprawdź też, gdzie mogą pojawić się „wąskie gardła” – np. zależność od jednej osoby czy stanowiska.

Dobrze zaplanowane zarządzanie zasobami ludzkimi pozwala lepiej dopasować struktury do realiów biznesowych i przygotować się na różne scenariusze.

2. Zarządzanie zespołem w spowolnieniu w sposób empatyczny i motywujący

Kryzys nie obciąża emocjonalnie jedynie właścicieli firm. Dotyka to również managerów, ale również szeregowych pracowników. Dlatego tak ważne jest, aby liderzy rozwijali umiejętności miękkie: empatię, zdolność słuchania, udzielanie wsparcia i jasnej informacji zwrotnej. Motywacja w takich momentach nie może opierać się na bonusach – ale na wartościach, współpracy, poczuciu sensu pracy i możliwości wpływu. Warto włączyć elementy wspólnego świętowania nawet drobnych sukcesów, by utrzymać zaangażowanie i pozytywne nastawienie.

3. Bieżąca kontrola kosztów personalnych

Nie chodzi tu tylko o cięcie wydatków – lecz o kontrolę kosztów personalnych, która pozwala podejmować trafne decyzje: czy warto utrzymać dane stanowisko, czy lepiej je przekształcić lub zastąpić outsourcingiem?

4. Wdrażanie strategii zatrudnienia w kryzysie

Każda firma potrzebuje jasnego planu: jakie stanowiska muszą zostać utrzymane, które można zautomatyzować lub tymczasowo wygasić, a gdzie warto zastosować elastyczne formy zatrudnienia.

Strategie zatrudnienia w kryzysie mogą obejmować:

• utrzymanie minimalnego trzonu operacyjnego + wsparcie zewnętrzne,
• budowanie bazy kandydatów „na później”,
• tworzenie puli elastycznych godzin (tzw. "elastyczny grafik zapasowy"),
• outsourcing usług HR do zarządzania selekcją, płacami czy szkoleniami.

Dobrze zaprojektowana strategia daje organizacji swobodę działania – bez presji szybkiego zatrudniania lub nagłych cięć.

5. Optymalizacja zespołu pracowników

Nie chodzi tylko o redukcję etatów. Optymalizacja zespołu pracowników może polegać również na przesunięciach wewnętrznych, wdrażaniu nowych kompetencji lub zwiększeniu produktywności zespołu poprzez automatyzację powtarzalnych zadań.

Warto inwestować w szkolenia online, upskilling i cross-training - pomoże to zwiększyć elastyczność kadry i przygotować firmę na nowe wyzwania rynkowe.

Podsumowanie

Recesji nie powinno traktować się jedynie w postaci zagrożenia, ponieważ może okazać się również szansą. Świadome podejście do kwestii zatrudnienia, inwestycja w ludzi i nowoczesne narzędzia HR, pomoże firmie wyjść z kryzysu silniejszą i lepiej przygotowaną na kolejne zmiany.

Intraservis wspiera przedsiębiorców w całej Polsce i Europie, dostarczając rozwiązania dopasowane do aktualnych wyzwań. Od outsourcingu pracowników w kryzysie, przez elastyczne modele zatrudnienia, aż po zatrudnianie sezonowe – pomagamy firmom funkcjonować i rozwijać się mimo trudnych warunków gospodarczych.

Jeśli szukasz sposobu, by zatrudniać skutecznie i bez ryzyka – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci przejść przez kryzys z dobrze zaplanowanym zapleczem kadrowym.