Onboarding nowych pracowników to kluczowy proces, który ma wpływ na efektywność, zaangażowanie i retencję zatrudnionych osób. Firmy, które skutecznie wdrażają nowo zatrudnionych, zyskują bardziej zmotywowany zespół, a także redukują koszty związane z wysoką rotacją personelu. W tym artykule omówimy najlepsze praktyki w procesie onboardingu, które pomogą Twojej firmie zapewnić nowym pracownikom płynne wejście w obowiązki.

Zrozumienie znaczenia onboardingu

Onboarding to nie tylko pierwszy dzień pracy – to proces, który powinien trwać od kilku tygodni do nawet kilku miesięcy, w zależności od specyfiki stanowiska. Dobrze zaplanowany onboarding wpływa na:

  • zwiększenie zaangażowania pracowników,
  • skrócenie czasu potrzebnego na pełną adaptację,
  • budowanie więzi między nowymi a obecnymi pracownikami.

Dobrze przemyślany proces wdrażania może zredukować stres związany z nowym stanowiskiem oraz zwiększyć poczucie przynależności do zespołu. Więcej informacji na temat adaptacji pracowników znajdziesz tutaj.

Przygotowanie stanowiska i zasobów

Zanim pracownik pojawi się w firmie, zadbaj o przygotowanie jego stanowiska pracy. Zapewnienie odpowiedniego sprzętu, dostępów do systemów, a także wprowadzenie w zasady bezpieczeństwa i procedury obowiązujące w firmie to podstawowe kroki, które pozwalają pracownikowi od początku czuć się komfortowo.

Dedykowany opiekun onboardingowy

Przydzielenie nowemu pracownikowi opiekuna, który będzie wspierał go w pierwszych tygodniach pracy, to sprawdzona metoda, aby szybko wdrożyć go do zespołu. Taka osoba może:

  • odpowiadać na bieżące pytania,
  • pomagać w zrozumieniu specyfiki firmy,
  • wspierać w pierwszych zadaniach.

Szkolenia i integracja zespołowa

Dla nowych pracowników kluczowe jest poznanie struktury organizacyjnej i kultury firmy. Szkolenia wstępne i spotkania integracyjne pomagają pracownikom lepiej zrozumieć, jakie są

Zmiany demograficzne oraz sytuacja na rynku pracy w Polsce stawiają przed nami wyzwania, które wymagają nowych rozwiązań i rekrutacji międzynarodowej. W ciągu najbliższych lat, Polska stanie się państwem imigracyjnym, co oznacza, że pracodawcy będą musieli otworzyć się na pracowników nie tylko z Europy Wschodniej, ale także z Azji, Afryki i Ameryki Południowej.

Demograficzne wyzwania w Polsce

Według prognoz GUS, liczba ludności w Polsce może spaść do 35,8 mln w 2035 roku, a w najgorszym scenariuszu do 26,7 mln w 2060 roku. Oznacza to, że proporcja osób w wieku produkcyjnym do tych w wieku nieprodukcyjnym drastycznie się zmieni – na 100 osób pracujących może przypadać aż 105 osób w wieku emerytalnym. Zmniejszenie liczby ludności znacząco wpłynie na dostępność pracowników w sektorach takich jak budownictwo, przemysł, a także produkcja.

Wpływ wojny na ukraińskich pracowników w Polsce

Ukraińcy, którzy w 2023 roku wypracowali od 0,7 do 1,1% PKB dla polskiej gospodarki, stanowią jedną z kluczowych grup pracowników imigracyjnych. Jednak po wybuchu wojny liczba ukraińskich pracowników zaczęła spadać – coraz mniej mężczyzn przyjeżdża do Polski, co szczególnie wpływa na sektory związane z pracą fizyczną. Dodatkowo, wiele krajów Unii Europejskiej, jak Niemcy, również przyjmuje ukraińskich pracowników, co zaostrza konkurencję o pracowników.

Nowe kierunki rekrutacyjne – Azja i Afryka

Zmniejszenie liczby pracowników z Ukrainy i Białorusi skłania rynek pracy w Polsce do poszukiwania kandydatów z innych regionów. Rośnie zainteresowanie rekrutacją z krajów takich jak Indie, Nepal, Filipiny, Kolumbia czy kraje Afryki. Z naszych danych wynika, że na 1000 zatrudnionych w Intraservis Group cudzoziemców w ciągu ostatnich lat odsetek pracowników spoza Europy wzrósł o 187%. Jest to pozytywny trend, który odpowiada na zapotrzebowanie rynku, jednak nie jest pozbawiony wyzwań.

Bariery i wyzwania

Przedsiębiorcy oraz agencje pracy tymczasowej (APT) w Polsce mierzą się z wieloma przeszkodami:

  • Brak spójnej polityki emigracyjnej – Wydaje się zaledwie od 100 do 300 wiz na każde 1000 zezwoleń na pracę typu A, co w znacznym stopniu ogranicza napływ cudzoziemców.
  • Wydłużony czas oczekiwania na wizę – Proces może trwać od kilku miesięcy do nawet 1,5 roku.
  • Problem z losowym wyborem kandydatów na wizytę w polskich konsulatach – Kandydaci czekają na swoją kolej latami.
  • Afery wizowe – Sprawy o podłożu politycznym pogłębiają trudności związane z legalizacją zatrudnienia.
  • Adaptacja i różnice kulturowe – Polska wciąż zmaga się z barierami społecznymi, ksenofobią oraz brakiem otwartości na różnorodność, co wpływa na adaptację cudzoziemców i ich efektywność w pracy.

Wnioski dla przedsiębiorców

Z prognoz wynika, że otwarcie na nowe kraje rekrutacyjne stanie się nie tylko możliwością, ale i koniecznością. Polska potrzebuje bardziej otwartej polityki migracyjnej, aby uniknąć stania się jedynie krajem tranzytowym. Firmy, chcąc skutecznie rekrutować cudzoziemców, powinny rozważyć wdrożenie strategii sprzyjających różnorodności kulturowej i adaptacji pracowników, a także inwestycję w naukę języka angielskiego wśród kadry.

Zatrudnienie cudzoziemców staje się kluczowym elementem strategii rekrutacyjnych firm, które pragną sprostać wyzwaniom na rynku pracy.

Jak możemy pomóc?

Jako Intraservis Group, specjalizujemy się w rekrutacji i relokacji pracowników z całego świata. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w sprowadzaniu cudzoziemców do Polski i z sukcesem pomagamy firmom w przezwyciężaniu wyzwań związanych z rekrutacją i migracją ludności. Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej o możliwościach współpracy, zachęcamy do kontaktu z nami – szczegóły znajdziesz na naszej stronie.

Aby dowiedzieć się więcej na temat potrzeby rozszerzenia geografii rekrutacji, zapraszamy również do obejrzenia naszego krótkiego filmu, które w przystępny sposób pokazuje najważniejsze wyzwania i prognozy dla polskiego rynku pracy.


Mimo panującej pandemii Polska jest jednym z najchętniej wybieranych krajów przez studentów w Europie. Już w 2021 roku studiowało u nas ponad 85 000 studentów, również w trybie niestacjonarnym. W porównaniu do 2011 roku to aż czterokrotnie więcej. Co nas wyróżnia? O tym poniżej.

Powody, dla których warto studiować w Polsce

Polskie uczelnie są jednymi z najstarszych w Europie, jednak powodów, aby studiować na nich jest zdecydowanie więcej.

Oto najważniejsze z nich:

1. Nowoczesny system szkolnictwa

Polski system szkolnictwa w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym rozwija się dynamicznie. To sprawia, że Polska znajduje się na czwartym miejscu pod względem osób zapisanych na uczelnie wyższe. Oferta polskich szkół jest szeroka, ponieważ zawiera ponad 600 kierunków studiów. Większość uczelni proponuje także kursy w językach obcych. Dzięki temu studenci studiujący w Polsce mogą podjąć pracę na w czasie nauki.

2. Wysoki poziom kształcenia

Polski system szkolnictwa jest doskonale rozwinięty i monitorowany przez: Polską Komisję Akredytacyjną, Radę Główną Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Konferencję Rektorów Akademickich Szkół Polskich. Natomiast każdy z 5 tysięcy dostępnych kierunków, musiał uzyskać aprobatę Polskiej Komisji Akredytacyjnej.

3. System Boloński

Polska bierze udział w procesie Bolońskim, dlatego zostało wprowadzone trójstopniowe szkolnictwo wyższe. Ukształtowane zgodnie z system: licencjackim/magisterskim/doktoranckim. Wprowadzony został Europejski system akumulacji punktów (ECTS). Dzięki temu studenci przyjeżdżający do Polski otrzymują atrakcyjne warunki.

Według danych udostępnionych w serwisie Rzeczypospolitej gov.pl w 2021 roku liczba cudzoziemców, którzy otrzymali zezwolenie na pobyt w Polsce, wzrosła o ponad 34 tysiące. To oznacza, że sytuacja epidemiologiczna w Polsce nie zniechęciła cudzoziemców do pobytu w naszym kraju. Dlaczego?

Szczególne rozwiązania dla cudzoziemców

Ze względu na skutki wywołane przez pandemię Covid-19 polski rząd wprowadził szczególne rozwiązania dla cudzoziemców. Dzięki nim cudzoziemcy przebywający w Polsce na podstawie: 

  • zezwolenia na pobyt czasowy, 
  • wizy krajowej, 
  • wiz Schengen, 
  • ruchu bezwizowego 
  • i innych krótkoterminowych tytułów pobytowych.

Z danych zebranych wynika, że z udogodnień skorzystało najwięcej cudzoziemców, którzy podejmowali pracę w Polsce. Zamieszkują w pobliżu miast, do najpopularniejszych regionów należą województwa: mazowieckie, małopolskie, wielkopolskie i dolnośląskie

Jeśli jesteś pracodawcą, z pewnością zastanawiasz się nad tym, jakie zalety ma przyjmowanie migrantów do Polski i czy jest to dla nas tak naprawdę korzystne. Poniżej prezentujemy 5 najważniejszych korzyści dla gospodarki oraz dla firm, które wynikają z pobytu oraz zatrudnienia obcokrajowców w naszym kraju.

Korzyści dla Polski z migracji obcokrajowców

1. Imigranci zwiększają liczbę osób w wieku produkcyjnym w kraju, do którego przyjechali. Dzięki zwiększeniu stosunku osób pracujących do będących na emeryturze system emerytalny zostaje odciążony. Gdyby nie imigranci, to Polska miałaby stagnację lub ujemną dynamikę liczby osób zatrudnionych.

2. Część z imigrantów to osoby młode mające wyższe wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe. To sprzyja zatrudnianiu ich w specjalistycznych działach gospodarki.

3. Osoby o niższym wykształceniu wykonują proste prace, na które nie chcą zdecydować się miejscowi, dlatego stanowią tanią siłę roboczą.

4. Imigracja przyczynia się także do innowacyjności, dlatego, że cudzoziemcy dwa, a nawet trzy razy częściej zakładają swoje firmy.

5. Imigranci przyczyniają się także do wypełnienia luki demograficznej, która powstała w Polsce w ciągu ostatnich kilku lat.

Pod koniec 2020 roku liczba cudzoziemców legalnie pracujących na terenie Polski wzrosła do prawie 13%. Natomiast w połowie 2021 roku liczba zarejestrowanych obcokrajowców w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych wynosiła ponad 800 tysięcy. Dzięki legalnemu zatrudnieniu cudzoziemców Polska odnotowuje przychód podatków.

Lepsza sytuacja gospodarczo – społeczna w kraju mimo pandemii

Mimo panującej pandemii sytuacja gospodarczo-społeczna w Polsce jest lepsza w porównaniu do poprzedniego, analogicznego 2020 roku. Stopniowe znoszenie obostrzeń epidemicznych przez Rząd Polski pozytywnie wpłynęło na część obszarów działalności gospodarczych. Obcokrajowcy, w szczególności Ukraińcy, decydowali się na legalny pobyt w kraju oraz podejmowali pracę. Po pierwszym półroczu 2021 roku sytuacja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ustabilizowała się. Stopień pokrycia wydatków dochodami, które wpłynęły ze składek w styczniu, wynosił ponad 80%. Największą pozycją przychodów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych były składki na Ubezpieczenie Społeczne. Tylko w okresie od stycznia od czerwca 2021 ich kwota wynosiła ponad 112 miliardów złotych i była wyższa o prawie 8%.

Coraz więcej cudzoziemców chętnie przebywa i pracuje w Polsce. Z danych, które przedstawił ZUS pod koniec czerwca 2021 wynika, że w ZUS było zarejestrowanych 818 772 obcokrajowców. Czy ma to związek z polityką integracyjną w Polsce?

Jakie działania podjęła Polska, aby przeciwdziałać migracji obcokrajowców?

Przyjmowanie imigrantów w Polsce łączy się z prowadzeniem polityki integracyjnej. Integracja jest procesem wzajemnego dostosowywania się do siebie mieszkańców oraz nowo przybyłych. Do podjętych działań integracyjnych, które umożliwiają przeciwdziałanie marginalizacji emigrantów należą:

  • wprowadzenie udogodnień podczas legalizacji pobytu oraz zatrudniania
  • uzupełnienie rynku pracy o obcokrajowców o wysokich kwalifikacjach oraz robotników
  • stymulowanie systemu oświaty w zakresie kształcenia cudzoziemców
    zapewnienie cudzoziemcom ochrony

Wszystkie podjęte rozwiązania wychodzą naprzeciw oczekiwaniom oraz potrzebom cudzoziemców. Dobre praktyki podejmuje nie tylko Rząd Polski, ale także jednostki samorządowe. Dzięki temu działania są prowadzone w Polsce są zarówno efektywne, jak i spójne.